DATENSCHUTZ
Die TOUGH Training GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzinformation. Im ersten Teil dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der www.tough-gmbh.com Website sowie eine Zusammenfassung Ihrer Rechte nach der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“). Im zweiten Teil erhalten Sie Informationen über die von uns eingesetzten Cookies.
Teil 1
1. Name und Anschrift der Verantwortlichen
Diese Website wird von der TOUGH Training GmbH, Leightonstr. 3, 97074 Würzburg,
[info@tough-training.com] (im Folgenden „TOUGH“ oder „wir“) betrieben. Sie ist auch die für sämtliche Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Besuch der Website datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
2. Kontaktdaten
Bei allen Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die Adresse der Verantwortlichen mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail an info@tough-training.com wenden. 3. Datenverarbeitung bei Besuch der Website
a) Verarbeitete personenbezogene Daten
Bei (rein informatorischem) Besuch unserer Website erheben wir sog. Protokolldaten (im Folgenden „Protokolldaten“). Diese Protokolldaten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich um einen Datensatz (auch Server-Logfiles genannt), der nur temporär von uns gespeichert wird. Der Datensatz enthält die folgenden Daten:
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IP-Adresse
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Datum und Uhrzeit des Abrufs
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Übertragene Datenmenge
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Browser-Merkmale
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Betriebssystemdetails
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Angezeigte Webseiten
Bei Nutzung des auf unserer Webseite angebotenen Kontaktformulars erfassen wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Hierzu gehören die folgenden Daten (im Folgenden „Kontaktformulardaten“):
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Kontaktinformationen (Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse als Pflichtangaben).
Zudem erfolgt eine Datenerhebung durch die Firma Wix.com Ltd. (im Folgenden „wix“) und die mit ihr verbundenen Unternehmen (Kontakt zu Zwecken der DSGVO: Wix Online Platforms Limited, 1 Grant’s Row, Dublin 2 D02HX96, Ireland). Einzelheiten können der Datenschutzrichtlinie von wix (https://de.wix.com/about/privacy) entnommen werden.
b) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der Protokolldaten erfolgt zu statistischen Zwecken sowie zur Qualitätsverbesserung unseres Angebots, insbesondere der Stabilität und Sicherheit der Verbindung und der fehlerfreien Bereitstellung der Webseite, und dient somit unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Die Verarbeitung und Speicherung der Kontaktformulardaten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO.
c) Dauer der Aufbewahrung
Soweit innerhalb dieser Datenschutzinformation keine speziellere Speicherdauer genannt wird, werden personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald ihre Verarbeitung zu dem Zweck, zu dem sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Im Übrigen werden Protokolldaten sieben Tage nach Ihrem Besuch gelöscht.
Kontaktformulardaten: Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
d) Empfänger der Daten
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist und in den nachfolgend aufgeführten Fällen. Empfänger der Daten sind:
Protokolldaten: Ihre Protokolldaten werden von unserem externen Dienstleister wix in unserem Auftrag erhoben und verarbeitet. Bei Fragen zu unserem Dienstleister und der Grundlage unserer Zusammenarbeit mit ihnen wenden Sie sich bitte an die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Kontaktmöglichkeit.
Kontaktformulardaten: Ihre Kontaktformulardaten werden von unserem externen Dienstleister HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA (im Folgenden „HubSpot“) in unserem Auftrag erhoben und verarbeitet, um die Kommunikation mit Interessenten zu ermöglichen und zu vereinfachen. Wir teilen diese Informationen auch zu Speicher- und Bearbeitungszwecken mit der HOCHTIEF PPP Solutions GmbH, auf deren Fachkunde und Ressourcen wir bei der Umsetzung unserer Projekte zurückgreifen.
Alle Daten: Ihre Daten werden an staatliche Einrichtungen bzw. Aufsichtsbehörden (z. B. zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, Staatsanwaltschaft etc.) weitergegeben, soweit wir einer gesetzlichen Verpflichtung zur Übermittlung unterliegen. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe an andere Empfänger nur, soweit Sie uns zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
Die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Webseite werden teilweise durch den Dienstleister wix im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbracht.
Die Dienste zur Kontaktaufnahme und zur Kommunikation werden teilweise durch den Dienstleister HubSpot im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbracht.
4. Hosting durch wix
Wix ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Webseiten. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre Daten auf den Servern von wix verarbeitet. Hierbei können auch personenbezogene Daten an das Mutterunternehmen von wix, die Wix.com Ltd., Yunitsman 5 St, Tel Aviv, Israel oder die Wix.com, Inc.: 100 Gansevoort Street, New York, NY 10014 übermittelt werden.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit wix geschlossen. Hierdurch wird gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.
5. Terminplanungstool – Hubspot
Auf unserer Webseite nutzen wir den Dienst HubSpot Meeting-Planer („HubSpot Formulare“) von Hubspot. Bei HubSpot handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung mit der wir ein Kontaktformular mit Terminplanungsmöglichkeit bereitstellen. Die über die Kontaktformulare übertragenen Informationen werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot gespeichert und können von uns zur Kontaktaufnahme mit unseren Webseitenbesuchern verwendet werden. Wir nutzen HubSpot auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von HubSpot Meeting-Planer kein personenbezogenes Tracking erfolgt.
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit HubSpot geschlossen. Hierdurch wird gewährleistet, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer des Kontaktformulars nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden
6. Übermittlung in Drittländer
Um die Dienste anbieten zu können, verwendet wix eine Reihe von Unterauftragsverarbeitern. Die Daten werden zunächst von wix in Israel verarbeitet. Für Israel liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, so dass trotz der Übermittlung der Daten in ein Land außerhalb der EU ein angemessenes Datenschutzniveau gegeben ist.
Bei Weiterleitung der Daten an Unterauftragsverarbeiter in Länder ohne ein adäquates Datenschutzniveau sieht wix den Abschluss von Standardvertragsklauseln im Rahmen des Durchführungsbeschlusses (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlamentes und des Rates vor. Die Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzrichtlinie von wix (https://de.wix.com/about/privacy) sowie dem Auftragsverarbeitungsvertrag (https://de.wix.com/about/privacy-dpa-users). Die Liste der Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter (https://support.wix.com/de/article/liste-der-unterauftragsverarbeiter-von-wix).
HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA. Bei Weiterleitung der Daten in die USA sieht HubSpot den Abschluss von Standardvertragsklauseln im Rahmen des Durchführungsbeschlusses (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlamentes und des Rates vor (vgl. https://www.hubspot.com/data-privacy/gdpr). Weiterführende Informationen zum Datenschutz können Sie den Datenschutzbestimmungen von HubSpot entnehmen (https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy) sowie dem Auftragsverarbeitungsvertrag (https://legal.hubspot.com/dpa) und den Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies (https://legal.hubspot.com/de/cookie-policy).
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns die folgenden Rechte zu:
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Recht auf Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten
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Recht auf Berichtigung
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Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
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Recht auf Datenübertragbarkeit
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Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
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Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Um Ihre obengenannten Rechte auszuüben, können Sie sich jederzeit an uns unter Verwendung der obigen Kontaktdaten wenden. Darüber hinaus können Sie sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns beschweren.
8. Consent-Management-Tool
Unsere Website verwendet das von wix bereitgestellte, verpflichtende Consent-Management-Tool, um die Einwilligungen der Nutzer zu verwalten. Beim Aufruf der Website wird ein CMT-Cookie gesetzt, über das die erteilten Einwilligungen zu den einzelnen Diensten gespeichert und die entsprechenden Funktionalitäten gesteuert werden. Der Einsatz des CMT erfolgt zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden von wix in unserem Auftrag verarbeitet und bis zur Löschung des Cookies gespeichert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Wix. (https://de.wix.com/about/privacy).
Teil 2
Cookies
Die Website verwendet Cookies, um Ihnen ein bestmögliches Erlebnis auf unserer Website zu bieten. Cookies sind kleine Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät (Computer, Laptop, Smartphone etc.) abgelegt und gespeichert werden. Diese Textdateien enthalten bestimmte Informationen. Hinsichtlich der Cookies wird zwischen sog. Session-Cookies und persistenten Cookies unterschieden. Während Session-Cookies nach Beenden der jeweiligen Sitzung (Schließen Ihres Browsers) automatisch gelöscht werden, können persistente Cookies auch über mehrere Sitzungen hinweg gespeichert werden.
Cookies werden verwendet zur Analyse von Nutzungsdaten (damit der Nutzer angemeldet bleibt), zur Speicherung von Einstellungen, zur Verfügungstellung von Diensten, zur Nachvollziehbarkeit von Nutzern der Website, zur Überwachung und Analyse von Performance, Funktionen und Effektivität, zur Nachvollziehbarkeit von Marketingkampagnen, aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vor Betrug sowie um Cyber-Angriffe zu erkennen und zu verhindern.
Auf unserer Website setzen wir Cookies des Dienstleisters wix ein. Eine Auflistung der Cookies finden Sie hier (https://www.wix.com/about/de-cookie-table) . Die Verwendung dieser Cookies liegt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Sie sind erforderlich, um Ihnen unsere Website präsentieren und eine sichere Nutzung dieser ermöglichen zu können. Soweit es sich um nicht unbedingt erforderliche Cookies handelt, erfolgt die Verarbeitung nur, wenn Sie im Consent-Management Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben.
Die erzeugten Daten werden im Auftrag von HOCHTIEF teilweise in Drittländern verarbeitet (s. Ziffer I. 6.)
Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, soweit sie personenbezogen erfolgt. Ihr Widerspruch hat für Sie keine nachteiligen Folgen. Weitere Informationen finden Sie unter Link (https://de.wix.com/about/privacy). Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein.